Festival èStoria | 20 > 26 mag 2024 | Gorizia | info@estoria.it L’Associazione èStoria con sede legale in Corso Giuseppe Verdi n. 69 Gorizia è il soggetto che decide sulle attività di trattamento dei tuoi dati personali, e dunque riveste il ruolo di titolare del trattamento ed è responsabile per garantire il rispetto delle norme e per l’effetto la protezione dei tuoi diritti e libertà fondamentali collegati. Fra cui ad esempio che siano svolte attività lecite e ne sia mantenuta una sicurezza adeguata.
La versione completa e aggiornata delle informazioni relative al trattamento dei dati personali è pubblicata sul sito web www.estoria.it/privacy-policy.
In caso di dubbi, puoi sempre rivolgerti all’Associazione èStoria presso i contatti pubblicati sul sito web www.estoria.it o all’indirizzo email privacy@estoria.it .
Se ritieni che siano violati i tuoi diritti in materia di protezione dei dati personali, puoi sempre rivolgerti al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it/).
Puoi sempre esercitare il diritto di accesso per ricevere informazioni aggiornate sul trattamento dei tuoi dati personali e un’eventuale copia degli stessi.
Se ritieni che alcuni tuoi dati siano inesatti o non aggiornati, puoi esercitare il diritto di rettifica. Se invece ritieni di aver diritto alla cancellazione dei tuoi dati (ad es. perché sono esauriti i termini di conservazione o ritieni che il trattamento non sia più lecito), allora puoi esercitare il diritto di oblio. Se invece il trattamento è fondato sul legittimo interesse del titolare, potrai esercitare il diritto di opposizione. In questi casi hai anche diritto alla limitazione del trattamento e i tuoi dati saranno solo conservati.
In caso di alcuni trattamenti automatizzati, hai il diritto di chiedere la portabilità dei tuoi dati ad un diverso titolare.
Per quanto riguarda il consenso puoi sempre revocarlo liberamente, senza che ciò comprometta la liceità dei trattamenti svolti sui tuoi dati personali.
Per maggiori informazioni sui tuoi diritti: https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati.
I tuoi dati potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per alcuni servizi, ma ciò avverrà nel rispetto delle condizioni poste dagli artt. 44 e ss. del GDPR, verso Paesi con cui sussiste una decisione di adeguatezza o nei confronti di destinatari per cui sussistono garanzie adeguati (es. clausole contrattuali tipo).
Non c’è problema: puoi partecipare ad un evento, iscriverti alla newsletter o diventare un Amico di èStoria se chi esercita la responsabilità genitoriale ha acconsentito a ciò, e dovrai essere accompagnato da un adulto agli eventi. Per quanto riguarda i tuoi diritti di immagine, nel caso in cui sia richiesta la sottoscrizione di una liberatoria sarà necessario che questa venga sottoscritta da chi esercita la responsabilità genitoriale.
Quali dati personali saranno raccolti e per quale motivo?
Semplice: dal momento che si parla della tua partecipazione all’evento, ci sono diversi scopi e quindi più finalità da perseguire. Dobbiamo infatti consentirti non solo di svolgere la tua prenotazione, ma anche di ricevere tutte le informazioni necessarie e gli eventuali aggiornamenti a riguardo. Inoltre, bisognerà adempiere ad alcuni obblighi di legge.
I tuoi dati di contatto saranno impiegati per inviarti la conferma di partecipazione, gli aggiornamenti relativi all’evento e per richiederti un feedback a riguardo.
Il conferimento di tutti questi dati è obbligatorio dal momento che sono necessari per la tua partecipazione, sia essa gratuita o altrimenti a pagamento.
Chiunque agisce sotto l’autorità del Titolare può accedere ai tuoi dati personali solo se specificamente incaricato ed istruito. Per la prenotazione e gestione della tua partecipazione il personale interno di èStoria può avere accesso ai tuoi dati personali, ma ci sono anche dei soggetti esterni che saranno eventualmente coinvolti ed istruiti a tale riguardo.
Se ti vuoi iscrivere alla newsletter in autonomia, puoi farlo tramite modulo o anche richiedendo l’iscrizione al nostro Staff. Ti ringraziamo e sarà necessario solo il consenso che renderai con la compilazione del modulo di iscrizione previa presa visione dell’informativa privacy, o anche verbalmente e con l’invio da parte nostra di un’e-mail di conferma.
La newsletter è stata creata tramite Brevo il cui fornitore assume il ruolo di responsabile del trattamento per i dati personali degli iscritti: https://www.brevo.com/it/legal/privacypolicy/.
Nel caso di inattività della newsletter, i dati saranno cancellati decorso un periodo di 12 mesi dall’ultima comunicazione.
Dal momento che anche l’immagine è un dato personale, la sua acquisizione, impiego e diffusione è lecita in quanto fondata sul legittimo interesse di èStoria di avere una galleria fotografica degli eventi organizzati e promuovere la propria attività istituzionale.
La durata del trattamento segue l’attività istituzionale svolta da èStoria, salvo esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.
Per la gestione dei contenuti multimediali, il titolare incaricherà dei soggetti per la raccolta e la produzione del materiale, fornendo istruzioni specifiche a riguardo.
È richiesto il consenso?
La tua partecipazione all’evento prevede la possibilità di essere ripreso o registrato, ma non serve che tu autorizzi specificamente questo impiego dal momento che l’art. 97 della legge sulla protezione del diritto d’autore prevede che per eventi pubblici o d’interesse pubblico, o per scopi scientifici, didattici o culturali, ciò non sia necessario. In alcuni casi (ad es. interviste, contenuti promozionali, primi piani), ti sarà richiesto di sottoscrivere una specifica liberatoria per autorizzare l’impiego della tua immagine.
Diritto di opposizione.
Puoi sempre opporti ad una foto pubblicata (sui canali social o sito web) qualora lo ritenessi, segnalandocela anche tramite le funzioni offerte dal social network o tramite i nostri contatti.
Di quali dati abbiamo bisogno?
Per i pagamenti in entrata o in uscita e le donazioni saranno necessari il tuo nome, cognome e tutti i dati fiscali per registrare il pagamento e adempiere alle normative fiscali e tributarie (ad es. per le comunicazioni fiscali, gli obblighi di conservazione, etc.).
Con chi condividiamo i tuoi dati?
Per la gestione dei tuoi dati ai fini fiscali, i dati personali saranno comunicati a consulenti del titolare nonché agli enti della Pubblica Amministrazione nei cui confronti c’è un obbligo di comunicazione a riguardo. I dati relativi a donazioni e pagamenti potranno essere condivisi anche con i servizi di pagamento prescelti (ad es. Stripe, Satispay o PayPal) i quali hanno il ruolo di destinatari dei dati. Si rinvia alle relative privacy policy per tutte le informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali svolto da tali soggetti.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Il termine previsto per la conservazione dei dati fiscali è di 10 anni come da norme tributarie.
Di quali dati abbiamo bisogno?
Se partecipi come relatore o ospite, èStoria avrà necessità di raccogliere alcuni tuoi dati personali per organizzare la tua partecipazione all’evento e, a seconda dei casi, effettuare i rimborsi delle spese sostenute.
Sono raccolti dati anagrafici, di contatto e di pagamento sulla base di dare esecuzione al contratto e svolgere i relativi adempimenti fiscali, per le medesime e corrispondenti finalità. Il conferimento di tali dati è necessario per dare esecuzione al contratto e ai pagamenti.
Prenotazione di hotel/viaggi.
Per organizzare le prenotazioni di hotel e viaggi, i tuoi dati saranno condivisi con agenzie o altri intermediari, nonché con le strutture di destinazione e gli operatori di viaggio.
Pubblicazione del profilo.
Per organizzare la tua partecipazione all’evento, abbiamo bisogno di acquisire nominativo, foto e bio da pubblicare nella sezione dedicata del sito web, nei post dei social network e nelle presentazioni dell’evento sulla base del legittimo interesse di èStoria di dare seguito e promuovere la propria attività istituzionale.
Se sei fra gli Amici di èStoria, ti ringraziamo per sostenere la nostra attività associativa!
Il trattamento dei tuoi dati relativi alla tessera e all’account sul sito richiede la raccolta di informazioni anagrafiche, dati di pagamento e i dati fiscali per registrare la donazione e adempiere alla normativa fiscale e tributaria (es. comunicazioni fiscali e conservazione per 10 anni), nonché nome utente e password ed email per la creazione dell’account.
La tessera segue l’anno solare, pertanto i dati che conserveremo sul tuo conto saranno impiegati per l’invio di un promemoria di invito al ritesseramento prima della scadenza e fino ad un massimo di 6 mesi successivi alla chiusura dell’anno solare di validità.
L’account di èStoria segue la durata della tessera e dopo 6 mesi dalla scadenza può essere disattivato da parte del Titolare. L’account sarà conservato per l’anno solare successivo a quello della scadenza della tessera, dopodiché potrà essere cancellato.
Ci riserviamo la possibilità di iscriverti alla nostra newsletter (possiamo farlo per l’art. 130 comma 4 Codice Privacy!), dandoti così la possibilità di essere informato delle nostre attività. È possibile la tua disiscrizione sin dal primo messaggio ricevuto grazie al link presente in ogni e-mail.
Se aderisci al progetto Sostenitori di èStoria o se l’azienda per la quale lavori intende contribuire con un’erogazione liberale, saranno raccolti i dati personali (nome, cognome, dati di contatto) di tutti i soggetti coinvolti nel rapporto, per le finalità amministrativo-contabili e di rendicontazione, sulla base giuridica del rapporto contrattuale così instaurato.
Il conferimento di tutti questi dati è necessario, altrimenti sarà impossibile iniziare e dare seguito al contratto, e saranno conservati per un periodo di almeno 10 anni. Questi dati possono essere condivisi con consulenti, servizi di pagamento, amministrazione fiscale e eventuali enti pubblici o a funzioni di controllo.
Se fai parte dello staff di èStoria, siamo certi che anche tu vorrai sapere come vengono impiegati i tuoi dati personali. Queste informazioni ti verranno rese per iscritto e singolarmente all’atto dell’assunzione, del conferimento di incarico o della collaborazione, insieme ad alcune istruzioni importanti su come trattare i dati personali a cui hai accesso in modo lecito e sicuro.
Se navighi o interagisci con il sito web del Titolare, alcuni tuoi dati personali sono necessari
Social buttons e widget di social network.
I social buttons presenti sul sito raffigurano le icone dei social network di riferimento (es:, Facebook, Instagram, Youtube) e consentono agli utenti di interagire direttamente con le piattaforme social presso il canale gestito dal Titolare. Per maggior informazioni a riguardo, si prega di consultare la Social Media Policy.
Si riportano i link dove si possono ottenere le informazioni relative alla gestione dei dati da parte dei Social cui i pulsanti rinviano:
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Alcuni cookie (cookie di sessione) restano attivi solo fino alla chiusura del browser o all’esecuzione dell’eventuale comando di logout. Altri cookie “sopravvivono” alla chiusura del browser e sono disponibili anche in successive visite dell’utente. Questi cookie sono detti persistenti e la loro durata è fissata dal server al momento della loro creazione. In alcuni casi è fissata una scadenza, in altri casi la durata è illimitata.
In che modo gestiamo le tue richieste dalla sezione “Contatti”?
Semplice: possiamo trattare questi dati sulla base del legittimo interesse di fornirti un riscontro, dopodiché cancelleremo lo scambio di e-mail decorso un tempo di almeno 12 mesi dall’ultima comunicazione scambiata.
